Tags

Unter Inhalte & Vorlagen › Tags werden die Tags der Datasource verwaltet: anlegen, umbenennen, beschreiben, einfärben und löschen. Welche Vorlagen einen Tag tragen, wird an der Vorlage festgelegt. Erforderlich ist die Rolle Systemadministrator, Vorlagenadministrator oder Kampagnenadministrator.

Tag-Liste

Die Liste zeigt Name, Beschreibung und die Anzahl Vorlagen, die den Tag tragen. Gezählt werden nur veröffentlichte Vorlagen. Ein Punkt vor dem Namen zeigt die Farbe des Tags, die Spalte Farbe mit dem Farbwert lässt sich über «Spalten» einblenden.

Ansicht	Inhalt
Standard	Alle Tags, nach Name sortiert.
In Verwendung	Tags, die mindestens eine veröffentlichte Vorlage trägt.
Unbenutzt	Tags ohne veröffentlichte Vorlage. Ein Tag, den nur Entwürfe tragen, erscheint ebenfalls hier.
Meistgenutzt	Alle Tags, nach Anzahl Vorlagen absteigend sortiert.

Nach Auswahl einer oder mehrerer Zeilen stehen Massenaktionen zur Verfügung:

• Exportieren: lädt die gewählten Zeilen als CSV herunter.
• Löschen: löscht die gewählten Tags nacheinander, mit derselben Wirkung wie ein einzelner Tag. Schlägt ein Eintrag fehl, nennt eine Zusammenfassung die Anzahl gelöschter und fehlgeschlagener Einträge.

Die Suche (Ctrl+K) findet Tags über ihren Namen oder ihre ID und wählt den Treffer in der Liste aus.

Tag anlegen und bearbeiten

«Neuer Tag» öffnet einen Dialog zum Anlegen. Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Tag rechts neben der Liste im Tab Eigenschaften. Änderungen werden mit «Speichern» übernommen.

Angabe	Bedeutung
Name	Pflichtfeld, höchstens 200 Zeichen. Der Name muss in der Datasource eindeutig sein, Gross- und Kleinschreibung zählen dabei nicht. Die Zeichen ; und | sind nicht erlaubt, weil sie in Tag-Filtern mehrere Tags voneinander trennen.
Beschreibung	Optional, höchstens 2000 Zeichen.
Farbe	Optional. «Farbe festlegen» setzt eine Farbe, die sich über das Farbfeld ändern lässt. «Keine Farbe» entfernt sie. Gespeichert wird die Farbe als Hexwert im Format #RRGGBB.

Namen und Farben, die primedocs Desktop, die DataSourceAdminApp oder ein Paket-Import gespeichert haben, prüft der Web-Admin erst, wenn sie geändert werden. Ein bestehender doppelter Name bleibt also erhalten, bis der Tag umbenannt wird. Die Clients übernehmen geänderte und gelöschte Tags mit ihrer nächsten Synchronisation.

Tag-Filter nach dem Umbenennen anpassen

Vorlagen behalten einen umbenannten Tag. Tag-Filter, etwa von Kampagnen, Folgedokumenten und Connect, verweisen dagegen über den Namen auf den Tag. Nach dem Umbenennen den neuen Namen dort nachtragen, sonst finden die Filter über diesen Tag keine Vorlagen mehr. Der Web-Admin weist beim Umbenennen darauf hin.

Tag löschen

«Tag löschen» im Aktionsmenü (⋮) des geöffneten Tags entfernt den Tag aus der Datasource und von allen Vorlagen und Entwürfen, die ihn tragen. Der Bestätigungsdialog nennt die Anzahl betroffener veröffentlichter Vorlagen. Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Tag-Filter, die den Namen des Tags verwenden, finden danach über ihn keine Vorlagen mehr.

Im selben Menü kopiert «ID kopieren» die ID des Tags. Tags lassen sich mit Export und Import in eine andere Datasource übertragen.