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Version: 4.1 (2026-H2)

Word-Layoutvorlage

Eine Word-Layoutvorlage definiert den strukturellen Rahmen eines Dokuments: Kopf- und Fusszeilen sowie die Seiteneinrichtung (Seitenränder, Ausrichtung, Papierformat). Inhaltsvorlagen basieren auf einer Layoutvorlage und erben deren Struktur.

Layoutvorlagen befinden sich zwischen der Stilvorlage und der Inhaltsvorlage in der dreistufigen Word-Vorlagenhierarchie.

Inhalt einer Layoutvorlage​

  • Kopf- und Fusszeilen — Absenderangaben, Logo, Seitenzahlen, Empfängeradressblock, Datum, Betreffzeile und andere wiederkehrende Inhalte pro Seite.
  • Seiteneinrichtung — Seitenränder, Ausrichtung (Hoch-/Querformat), Papierformat.
  • Placeholder-Definitionen — Einträge der Dokumentfunktion PlaceholderDefinition, die festlegen, welche Felder Inhaltsvorlagen befüllen müssen.

Inhalt wie der Haupttext oder Signaturen gehört nicht in eine Layoutvorlage.

Wann eine Layoutvorlage verwenden?​

Verwenden Sie eine Layoutvorlage, wenn mehrere Inhaltsvorlagen dasselbe Kopf-/Fusszeilen-Design teilen. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe von Briefvorlagen haben, die alle denselben Briefkopf verwenden, referenzieren sie alle eine einzige Layoutvorlage. Eine Aktualisierung des Briefkopfs an einer Stelle überträgt sich automatisch auf alle verknüpften Inhaltsvorlagen.

Layoutvorlage erstellen​

  1. Aktivieren Sie in primedocs Desktop die Administrationsansicht.
  2. Klicken Sie auf Neue Vorlage und wählen Sie Layout aus der Kategorie Microsoft Word.
  3. Vergeben Sie einen Namen für die Vorlage und klicken Sie auf OK.
  4. Öffnen Sie den Vorlageneditor und klicken Sie auf Editor, um die Word-Datei zu bearbeiten.
  5. Gestalten Sie Kopf- und Fusszeile in Word. Verwenden Sie die Registerkarte primedocs, um Felder (Profildaten, Datum usw.) einzufügen.
  6. Legen Sie die Seitenränder und andere Seiteneinrichtungsoptionen nach Bedarf fest.
  7. Fügen Sie die Dokumentfunktion PlaceholderDefinition hinzu und deklarieren Sie alle Platzhalter, die Inhaltsvorlagen befüllen werden.
  8. Speichern Sie die Vorlage und setzen Sie den Vorlagenstatus, um sie freizugeben.

Inhaltsvorlage mit einer Layoutvorlage verknüpfen​

Setzen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Word-Inhaltsvorlage das Feld Basiert auf auf die gewünschte Layoutvorlage. Die Inhaltsvorlage erbt daraufhin alle Kopf- und Fusszeilen sowie die Seiteneinrichtung von dieser Layoutvorlage.

hinweis

Kopf- und Fusszeilen, die in einer Inhaltsvorlage definiert sind, werden ignoriert, wenn eine Layoutvorlage verknüpft ist. Die Kopf- und Fusszeilen der Layoutvorlage haben stets Vorrang.

Dynamischer Kopf-/Fusszeilen-Inhalt mit Snippets​

Kopf- und Fusszeilen können dynamischen Inhalt enthalten, indem WordContent-Snippets über SnippetBlockPlaceholder-Inhaltssteuerelemente eingebettet werden. Dies ermöglicht beispielsweise, das Header-Logo abhängig von der Abteilung des Benutzers zu wechseln, ohne Layoutvorlagen duplizieren zu müssen.

Placeholder Definition und Mapping​

Layoutvorlagen verwenden typischerweise die Dokumentfunktion PlaceholderDefinition, um Platzhalterfelder zu deklarieren. Inhaltsvorlagen verwenden dann PlaceholderMapping, um Werte für diese Platzhalter bereitzustellen — sodass Daten aus der Inhaltsebene in der Kopf- oder Fusszeile der Layoutvorlage erscheinen können.