Disclaimer-Vorlage
Eine Disclaimer-Vorlage enthält einen rechtlichen Hinweis (z.B. Vertraulichkeitsvorbehalt), der automatisch an ausgehende E-Mails angehängt wird. Sie wird als Word-Dokument (.docx) erstellt.
Dieser Vorlagentyp ist nur im Administrationsmodus sichtbar und kann nicht direkt von Benutzern zum Generieren von Dokumenten verwendet werden.
Vorlage erstellen
Anders als E-Mail-, Signatur- und Kampagnen-Vorlagen (HTML-basiert) wird der Disclaimer als Word-Dokument (.docx) gestaltet.
- Klicken Sie in primedocs Desktop auf «Neue Vorlage» und wählen Sie «Disclaimer (classic)» (Kategorie Microsoft Outlook).
- Geben Sie der Vorlage einen Namen und wählen Sie die Dokumentsprache.
- Öffnen Sie die Vorlage im Vorlageneditor. Der Disclaimer-Inhalt wird – wie bei Word-Vorlagen üblich – direkt im Word-Dokument erfasst.
- Erfassen und formatieren Sie den rechtlichen Hinweistext (z.B. Vertraulichkeitsvorbehalt).
- Speichern und veröffentlichen Sie die Vorlage, damit sie zur Laufzeit eingebunden wird.
Pro Sprache wird die jeweils veröffentlichte Disclaimer-Vorlage verwendet. Erstellen Sie für mehrsprachige Umgebungen je eine Vorlage pro benötigter Dokumentsprache.
Verknüpfung mit einer Signaturvorlage
Der Disclaimer wird über die Konfiguration der Signaturvorlage eingebunden. Die Signaturvorlage referenziert die Disclaimer-Vorlage, und primedocs hängt den Disclaimer-Inhalt automatisch an jede ausgehende E-Mail an, die mit dieser Signatur versehen ist.