Version: 4.1 (2026 H2)

Kampagnen-Vorlage

Eine Kampagnen-Vorlage enthält HTML- und Nur-Text-Inhalt, typischerweise ein Banner oder einen Werbeblock, der in E-Mail-Signaturen eingesetzt wird. Kampagnen werden unabhängig von einzelnen Signaturvorlagen verwaltet. Mehrere Kampagnen können gleichzeitig aktiv sein.

Kampagnen werden über die Dokumentfunktion Kampagnenfelder auf der Signaturvorlage mit Platzhaltern verknüpft. Wenn eine Kampagne aktiv ist, wird der Inhalt im Format der E-Mail in den entsprechenden Platzhalter in der Signatur eingefügt.

So kommt eine Kampagne in die Signatur

Drei Dinge müssen zusammenpassen: ein Kampagnenfeld auf der Signaturvorlage, der Platzhalter dieses Felds im Signaturinhalt und eine aktive Kampagnen-Vorlage, die zum Feld passt.

Auf der Signaturvorlage die Dokumentfunktion Kampagnenfelder hinzufügen und ein Kampagnenfeld mit einem Name definieren. Ein TagFilter grenzt optional ein, welche Kampagnen-Vorlagen für dieses Feld infrage kommen.
```
<CampaignConfiguration>
  <Campaign Name="Banner" Label="Kampagnenbanner">
    <TagFilter>
      <Tag>Kampagne</Tag>
    </TagFilter>
  </Campaign>
</CampaignConfiguration>
```
Im HTML-Inhalt der Signaturvorlage den Platzhalter {{Banner}} an der Stelle einsetzen, an der die Kampagne erscheinen soll, bei Bedarf auch im Nur-Text-Inhalt. Ohne diesen Platzhalter bleibt die Kampagne unsichtbar, auch wenn sie aktiv ist.
```
{{Profile.Org.Title}}<br/>
{{Profile.Org.Postal.Zip}} {{Profile.Org.Postal.City}}
{{#if Banner}}<p>{{Banner}}</p>{{/if}}
```
Eine Kampagnen-Vorlage erstellen (siehe unten), bei gesetztem TagFilter mit dem passenden Tag versehen, veröffentlichen und den Zeitraum setzen (siehe Kampagne aktivieren).

Beim Erzeugen der Signatur sucht primedocs alle Kampagnen-Vorlagen, die veröffentlicht sind, deren Zeitraum läuft, die für den Benutzer freigegeben sind, die Sprache der E-Mail abdecken und bei gesetztem TagFilter einen passenden Tag tragen. Von diesen Kampagnen wird die erste nach Priorität in den Platzhalter eingesetzt. Passt keine Kampagne, bleibt der Platzhalter leer, und die Signatur wird ohne Kampagne erzeugt.

Welche Vorlagen für den Benutzer freigegeben sind, steuern die Berechtigungen der Kampagnen-Vorlage. Eine Kampagne, die nur eine Abteilung sehen soll, wird dort auf diese Abteilung eingeschränkt, nicht über den TagFilter.

Kampagne aktivieren

Eine Kampagne wird über ihren Zeitraum aktiviert. Er wird im Vorlageneditor der Kampagnen-Vorlage im Register Eigenschaften gesetzt:

Einstellung	Bedeutung
Aktiv von	Erster Tag, an dem die Kampagne eingesetzt wird. Leer: ab sofort.
Aktiv bis	Letzter Tag, an dem die Kampagne eingesetzt wird. Leer: unbegrenzt.
Priorität	Priorität 1 (Niedrigste) bis Priorität 10 (Höchste). Entscheidet, welche Kampagne eingesetzt wird, wenn mehrere gleichzeitig aktiv sind.

Ohne gesetzte Daten ist die Kampagne dauerhaft aktiv. Die drei Einstellungen gehören zur jeweiligen Vorlagenversion. Beim Veröffentlichen gelten die Werte der Version, die veröffentlicht wird.

Zusätzlich muss die Kampagnen-Vorlage veröffentlicht sein, die Dokumentsprache der E-Mail im Dropdown Sprachen führen und für den Benutzer freigegeben sein. Eine Kampagne, die in allen Sprachen erscheinen soll, braucht keine eigene Vorlage pro Sprache, siehe Mehrsprachige Outlook-Vorlagen.

Auswahl bei mehreren aktiven Kampagnen

Kommen für ein Kampagnenfeld mehrere Kampagnen infrage, ordnet primedocs sie so:

Höhere Priorität zuerst.
Bei gleicher Priorität das spätere Aktiv von.
Bei gleichem Startdatum die Reihenfolge der Vorlagen in der Vorlagengruppe. Vorlagenadministratoren ändern sie in primedocs Desktop mit Nach oben verschieben und Nach unten verschieben. In Outlook (klassisch) entscheidet stattdessen die zuletzt gespeicherte Vorlage.

Die erste Kampagne dieser Reihenfolge wird eingesetzt. Was der Benutzer davon sieht, hängt vom Client ab:

Web-Add-In, automatische Signatur: Die erste Kampagne wird ohne Rückfrage eingesetzt, sofern das Kampagnenfeld nicht AutoInsert="false" trägt.
Web-Add-In, Signatur manuell einfügen: Der Seitenbereich zeigt pro Kampagnenfeld eine Auswahl mit allen infrage kommenden Kampagnen. Bei AutoInsert="true" (Standard) ist die erste Kampagne vorausgewählt, bei AutoInsert="false" Keine Kampagne. Die Kampagnen bleiben manuell wählbar. Keine Kampagne lässt den Platzhalter leer.
primedocs Desktop und Outlook (klassisch): siehe Wirkung von AutoInsert.

Vorlage erstellen

In primedocs Desktop auf «Neue Vorlage» klicken und «Kampagne» wählen (Kategorie Microsoft Outlook).
Im Register Eigenschaften die Sprachen anwählen, in denen die Kampagne erscheinen soll, und bei Bedarf einen Tag setzen.
Auf «Editor» klicken. Der Editor öffnet den sprachunabhängigen Inhalt. Eigene Sprachfassungen entstehen über «In einer anderen Sprache erstellen», siehe Mehrsprachige Outlook-Vorlagen.
Den Kampagneninhalt im Tab «Visueller Editor» gestalten.
Im Register Eigenschaften Aktiv von, Aktiv bis und Priorität setzen.
Die Vorlage speichern, testen und veröffentlichen.

Visueller Editor

Kampagnen werden im visuellen Editor gestaltet, ohne HTML-Kenntnisse. Das HTML-Markup wird im Hintergrund erzeugt und gespeichert. HTML- oder Script-Code ist zu keinem Zeitpunkt sichtbar.

Text formatieren: Schriftart, Schriftgrösse, Schrift- und Hervorhebungsfarbe, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Ausrichtung und Einzug.
Bild einfügen: Bilddatei über die Symbolleiste einfügen (PNG, JPEG, GIF, BMP, TIFF).
Link einfügen: Text markieren und über die Symbolleiste (oder Strg+K) eine URL hinterlegen.

Bilder als Bildfelder

Eingefügte Bilder legt der Editor beim Speichern automatisch als Picture-Felder in der Feldkonfiguration der Vorlage ab. Die Felder heissen CampaignPicture_1, CampaignPicture_2 usw., das Präfix kennzeichnet sie als automatisch erzeugt. Im HTML steht nur der Platzhalter, etwa <img src="{{CampaignPicture_1}}">. Identische Bilder werden nur einmal gespeichert. Aus dem Inhalt entfernte Bilder entfernt primedocs beim Speichern wieder aus der Feldkonfiguration. Von Hand angelegte Picture-Felder bleiben dabei bestehen.

Grenze von 30'000 Zeichen

Die Kampagne wird Teil der Signatur, und das Outlook-Web-Add-In fügt Signaturen mit höchstens 30'000 Zeichen ein (Outlook (New), Outlook im Web, Outlook für Mac). Ist die fertige Signatur länger, wird sie nicht eingefügt. Bilder aus Picture-Feldern zählen nicht zu dieser Grenze, weil primedocs sie als eingebettete Anhänge überträgt. Ein Bild, das als Base64 (data:image/…;base64,…) direkt im HTML steht, zählt dagegen mit seinem vollen Umfang, und schon ein kleines Banner kann die Grenze sprengen. Wer im Tab HTML Bilder von Hand einsetzt, verweist deshalb auf ein Picture-Feld (<img src="{{Feldname}}">), statt das Bild als Base64 einzubetten. Siehe auch Bilder in der Signaturvorlage.

Grosse Bilder

Für grosse, bereits als Bildfeld gespeicherte Bilder verwendet der visuelle Editor bei Bedarf eine verkleinerte Anzeigekopie mit höchstens 1200 Pixeln Breite. Der Originalinhalt des Bildfelds bleibt dabei unverändert. Beim Speichern wird die Anzeigekopie wieder dem ursprünglichen Feld zugeordnet.

Beim Einfügen einer Bilddatei gilt eine andere Regel: Dateien über 1 MiB (1 048 576 Bytes) werden nach einer Hinweismeldung auf höchstens 1200 Pixel Breite verkleinert. Kleinere Bildabmessungen werden nicht hochskaliert. Hier wird die verkleinerte Fassung eingefügt. Die Quelldatei auf dem Datenträger bleibt unverändert.

Tabs «Text» und «HTML»

Neben dem visuellen Editor stehen zwei weitere Tabs zur Verfügung:

Text: Nur-Text-Variante der Kampagne für E-Mails im Nur-Text-Format. Über «Text aus HTML extrahieren» wird sie aus dem HTML-Inhalt übernommen.
HTML: Direkter Zugriff auf das erzeugte HTML, mit Live-Vorschau und wählbarem Vorschau-Profil. Für technisch versierte Layouter, z.B. für komplexe Layouts, die der visuelle Editor nicht abdeckt.

Der Kampagneninhalt wird im Format der E-Mail eingesetzt: bei HTML der Inhalt des Tabs HTML, bei Nur-Text der Inhalt des Tabs Text. Ist kein E-Mail-Format vorgegeben, wird es aus dem vorhandenen Inhalt abgeleitet. Nur HTML-Inhalt führt zu HTML, nur Nur-Text-Inhalt zu Nur-Text, bei beiden oder bei keinem Inhalt wird HTML verwendet. Ist der Tab Text leer, wird der Nur-Text bei der Generierung aus dem HTML-Inhalt abgeleitet. Ein eigener Text-Inhalt lohnt sich dort, wo diese Ableitung kein brauchbares Ergebnis liefert.

Kampagnen im Testdokument

Auch beim «Dokument testen» (Strg+T) einer Signatur folgt die Kampagne dem Format der Signatur: Eine Nur-Text-Signatur erhält den Nur-Text-Inhalt der Kampagne, eine HTML-Signatur den HTML-Inhalt. Das Nur-Text-Ergebnis lässt sich damit direkt im Testdokument prüfen.

So kommt eine Kampagne in die Signatur​

Kampagne aktivieren​

Auswahl bei mehreren aktiven Kampagnen​

Vorlage erstellen​

Visueller Editor​

Grosse Bilder​

Tabs «Text» und «HTML»​