Externes Dokument
Mit dem Vorlagentyp Externes Dokument kann eine beliebige Datei (z.B. ein PDF, eine Excel-Tabelle oder ein Word-Dokument) in primedocs hinterlegt und den Benutzern zugänglich gemacht werden.
Ein Doppelklick auf den Eintrag in der primedocs-Vorlagenliste öffnet die Datei mit der auf dem System des Benutzers verknüpften Anwendung — primedocs selbst führt dabei keine Dokumentgenerierung durch.
Anwendungsfälle
- Bereitstellen von Referenzdokumenten (z.B. Merkblätter, Richtlinien, Formulare als PDF)
- Zugänglich machen von Dateien, die nicht generiert, sondern direkt verwendet werden
- Einbinden von Nicht-Office-Dateien in die primedocs-Vorlagenverwaltung
Erstellen
- Wechseln Sie in die Administratoransicht und wählen Sie «Neue Vorlage».
- Geben Sie der Vorlage einen Namen.
- Wählen Sie als Vorlagentyp «Externes Dokument» (Kategorie «Andere»).
- Öffnen Sie den Vorlageneditor und laden Sie die gewünschte Datei hoch.
hinweis
Externe Dokumente unterstützen keine Dokumentfunktionen und keine Felder — die Datei wird unverändert ausgeliefert.