Dokumentfunktionen

Dokumentfunktionen (DFs) definieren das Verhalten einer Vorlage während der Dokumentgenerierung. Sie werden im Vorlageneditor einer Vorlage unter der Registerkarte Dokumentfunktionen aktiviert und konfiguriert.

Der Vorlagentyp bestimmt, welche Dokumentfunktionen verfügbar sind. Die folgenden Tabellen sind nach Office-Anwendung und Vorlagentyp gegliedert und zeigen, welche Funktion bei welchem Typ aktiviert werden kann.

hinweis

Globale Provider (Globale Konfigurationen, Globale Übersetzungen) sind keine Dokumentfunktionen und werden nicht auf einzelnen Vorlagen konfiguriert. Siehe Globale Konfigurationen und Globale Übersetzungen.

Automatisch ausgeführte Funktionen

Diese Funktionen sind immer aktiv und müssen nicht pro Vorlage aktiviert werden.

Dokumentfunktion	Beschreibung
Profildaten	Stellt Profil- und Organisationsfelder im Dokument bereit.
Snippets	Löst Snippet-Platzhalter im Dokument auf.

Word

Word-Vorlagen folgen der dreistufigen Hierarchie Style → Layout → Inhalt.

Dokumentfunktion	Vorlagentyp	Beschreibung
Platzhalterdefinition	Layout	Definiert benannte Platzhalter für Kopf-/Fusszeile und Seiteneinrichtung.
Forms	Inhalt	Zeigt dem Benutzer vor der Generierung ein Eingabeformular an.
Fields	Inhalt	Bindet Profil-, Formular- und Datenquellenwerte über JavaScript an Platzhalter.
Data	Inhalt	Verbindet die Vorlage mit einem externen Select Data Provider (HTTP, SQL, Excel, CSV).
Platzhalterzuordnung	Inhalt	Ordnet Daten den definierten Platzhaltern zu.
Office-Eigenschaften	Inhalt	Setzt Office-Dokumenteigenschaften (Autor, Betreff, Stichwörter usw.).
Ausgabeverwaltung	Inhalt	Steuert die automatische Ausgabe nach der Generierung (E-Mail, Druck, Speicherpfad).
Versandmanager	Inhalt	Erzeugt Folgedokumente (z.B. Adressetiketten) pro Objekt und verarbeitet sie über Ziele und Aktionen weiter.
Connect Session Templates	Inhalt	Definiert benannte, vorinitialisierte Connect-Sessions, die per URL mit vorbefüllten Werten gestartet werden.
Microsoft Information Protection	Inhalt	Wendet Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Labels) auf das Dokument an.

PowerPoint

PowerPoint-Vorlagen gliedern sich in Master und Inhalt.

Dokumentfunktion	Vorlagentyp	Beschreibung
Platzhalterdefinition	Master	Definiert benannte Platzhalter auf der Master-Vorlage.
Folienlayout	Master	Definiert und verwaltet die verfügbaren Folienlayouts.
Design-Konvertierung	Inhalt	Wendet das CI/CD-Design (Farbthema, Schriftthema) auf die Inhaltsvorlage an.
Forms	Inhalt	Zeigt dem Benutzer vor der Generierung ein Eingabeformular an.
Fields	Inhalt	Bindet Werte über JavaScript an Platzhalter.
Data	Inhalt	Verbindet die Vorlage mit einem externen Select Data Provider.
Platzhalterzuordnung	Inhalt	Ordnet Daten den definierten Platzhaltern zu.
Office-Eigenschaften	Inhalt	Setzt Office-Dokumenteigenschaften.
Ausgabeverwaltung	Inhalt	Steuert die automatische Ausgabe nach der Generierung.
Connect Session Templates	Inhalt	Definiert benannte, vorinitialisierte Connect-Sessions, die per URL mit vorbefüllten Werten gestartet werden.
Microsoft Information Protection	Inhalt	Wendet Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Labels) auf das Dokument an.

Excel

Dokumentfunktion	Beschreibung
Forms	Zeigt dem Benutzer vor der Generierung ein Eingabeformular an.
Fields	Bindet Werte über JavaScript an Platzhalter.
Data	Verbindet die Vorlage mit einem externen Select Data Provider.
Office-Eigenschaften	Setzt Office-Dokumenteigenschaften.
Ausgabeverwaltung	Steuert die automatische Ausgabe nach der Generierung.
Connect Session Templates	Definiert benannte, vorinitialisierte Connect-Sessions, die per URL mit vorbefüllten Werten gestartet werden.
Microsoft Information Protection	Wendet Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Labels) auf das Dokument an.

Outlook

Dokumentfunktion	Vorlagentyp	Beschreibung
Forms	E-Mail	Zeigt dem Benutzer vor dem Erstellen ein Eingabeformular an.
Fields	E-Mail, Signatur, Kampagne	Bindet Werte über JavaScript an Platzhalter.
Kampagnenfelder	Signatur	Bindet aktive Kampagnen in Signaturvorlagen ein. Filtert Kampagnen anhand von Tags.

Ausgabeverwaltung

Die Dokumentfunktion Ausgabeverwaltung steuert die automatische Ausgabe nach der Generierung und enthält drei Untermodule:

• E-Mail-Versand — Sendet das generierte Dokument per E-Mail.
• Drucken — Druckt das Dokument auf einem definierten Drucker.
• Speicherpfad — Speichert das Dokument automatisch unter einem definierten Pfad.