Outlook Feature-Konfiguration

Über die Einstellung OutlookFeatureConfig (konfigurierbar in der DataSourceAdminApp bzw. im Dashboard) lassen sich verschiedene Verhaltensweisen des Outlook-Add-ins (classic) zentral steuern. Der Wert ist ein XML-Dokument mit dem Wurzelelement <OutlookFeatureConfig>.

Grundaufbau

<OutlookFeatureConfig>
  <AutoChangeProfile>
    <OnSentOnBehalfOfNameExistsOrChanged ProfileFieldIdMatch="User.Email" />
  </AutoChangeProfile>
  <DisableAutoSignatureFunction>false</DisableAutoSignatureFunction>
  <DisableSignatureTypingProtection>false</DisableSignatureTypingProtection>
</OutlookFeatureConfig>

Automatischer Profilwechsel (AutoChangeProfile)

Wechselt beim Verfassen einer E-Mail automatisch das primedocs-Profil (inkl. Signatur) – nützlich bei geteilten Postfächern bzw. beim Senden «im Auftrag von».

<AutoChangeProfile>
  <OnSentOnBehalfOfNameExistsOrChanged ProfileFieldIdMatch="User.Email"
                                       IncludeSendUsingAccountSmtpAddress="true" />
</AutoChangeProfile>

Verhalten: Ist beim Verfassen ein «Gesendet im Auftrag von»-Name (SentOnBehalfOfName) gesetzt oder ändert sich dieser, sucht primedocs ein Profil, dessen Feld ProfileFieldIdMatch mit diesem Wert übereinstimmt, und wechselt automatisch zu diesem Profil. Ist kein SentOnBehalfOfName gesetzt und IncludeSendUsingAccountSmtpAddress="true", wird stattdessen die SMTP-Adresse des gewählten Absenderkontos (SendUsingAccount) für den Abgleich herangezogen.

Attribut	Pflicht	Beschreibung
ProfileFieldIdMatch	ja	Profilfeld, dessen Wert mit dem «Im Auftrag von»-Namen bzw. der Absender-SMTP-Adresse verglichen wird (z.B. User.Email).
IncludeSendUsingAccountSmtpAddress	optional	Wenn true: Bei fehlendem SentOnBehalfOfName wird die SMTP-Adresse des gewählten Absenderkontos für den Abgleich verwendet.

Weitere Optionen

Element	Typ	Beschreibung
DisableAutoSignatureFunction	boolean	Wenn true: Die automatische Signatur-Funktion wird initial deaktiviert.
DisableSignatureTypingProtection	boolean	Wenn true: Der Tippschutz im Signaturbereich wird deaktiviert (relevant z.B. für das Einfügen von Text durch Microsoft Copilot).
SubjectTagging	Element	Konfiguration für das Tagging des Betreffs.
ClassicSensitivityInRibbon	Element	Steuert die Anzeige der Vertraulichkeitsstufen im Menüband.