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Version: 4.0 (2026 H1)

Outlook-Vorlagentypen

Outlook-Vorlagen in primedocs werden für Outlook (New) erstellt und verwaltet. Alle Vorlagen sind HTML-basiert und werden im primedocs HTML-Vorlageneditor bearbeitet.

VorlagentypZweck
E-Mail-VorlageVordefinierte E-Mail-Nachrichten mit dynamischen Feldern und Formularen.
Kampagnen-VorlageHTML-Inhaltsblöcke (Banner, Werbetext), die automatisch in Signaturen eingebunden werden.
SignaturvorlageAutomatische E-Mail-Signatur mit Profildaten und optionalen Kampagnenfeldern.
Disclaimer-VorlageRechtliche Hinweise, die an ausgehende E-Mails angehängt werden.

Werkzeuge

Beim Erstellen von Outlook-Vorlagen werden zwei Bereiche verwendet:

  • Outlook (New) — Zum Erstellen des visuellen Inhalts einer E-Mail oder Signatur.
  • primedocs Add-In (Templating-Menü) — Zum Konvertieren des sichtbaren Inhalts in HTML und zurück.
  • HTML-Vorlageneditor — Zum direkten Bearbeiten des HTML-Inhalts im primedocs Vorlageneditor.
tipp

Da alle E-Mail-Nachrichten in Outlook (New) HTML-basiert sind, werden die Vorlagen in primedocs ebenfalls in HTML in einem Vorlageneditor erstellt.