Tags
Tags können als Markierung von Vorlagen genutzt werden, um diese mit einer Farbmarkierung zu gruppieren und dann nach diesen gruppierten Vorlagen effizient zu suchen.
Einsatz
Tags erfüllen zwei Hauptzwecke:
- Visuelle Gruppierung: Weisen Sie einer Gruppe von Vorlagen eine Farbe zu (z.B. alle Vorlagen, die zu einer bestimmten Abteilung gehören), damit sie in der Vorlagenliste optisch unterscheidbar sind.
- Drittsystem-Integration: Tags werden als Markierung für den Aufruf von Vorlagen aus Drittsystemen mit primedocs Connect verwendet.
Tags setzen
Tags werden in der Registerkarte Eigenschaften des Vorlageneditors (Punkt 6) konfiguriert. Sie können einer Vorlage einen oder mehrere Tags zuweisen.
Um Vorlagen nach Tag zu suchen, verwenden Sie die Suchfunktion im primedocs Client und filtern Sie nach dem gewünschten Tag.
tipp
Verwenden Sie eine einheitliche Tagging-Konvention in Ihrer Organisation, damit zusammengehörige Vorlagen leicht gefunden werden können. Verwenden Sie z.B. Abteilungsnamen, Projektnamen oder Vorlagenkategorien als Tags.