Vorlagenstatus
Der Vorlagenstatus regelt die grundsätzliche Sichtbarkeit einer Vorlage für alle Benutzer, die auf diese Vorlage berechtigt sind und bietet mit dem Ampel-System eine Kategorisierung, wo im Vorlagenentwicklungsprozess sich die Vorlage befindet.
Jede Vorlage kann einen der folgenden Status haben:
In Bearbeitung
Diese Vorlage wird aktiv bearbeitet und ist nur für Systemadministratoren und berechtigte Vorlagenadministratoren sichtbar - für andere Benutzer nicht.
Verwenden Sie diesen Status, wenn Sie aktiv an einer Vorlage arbeiten, die noch nicht für normale Benutzer sichtbar sein soll.
Zur Prüfung
Diese Vorlage ist im Freigabeprozess und wird je nach interner Definition derzeit getestet. Sie ist nur für Systemadministratoren und berechtigte Vorlagenadministratoren sichtbar - für andere Benutzer nicht.
Verwenden Sie diesen Status, wenn die Vorlage für eine interne Überprüfung oder zum Testen bereit ist, aber noch nicht für alle Benutzer freigegeben werden soll.
Freigegeben
Die Vorlage ist freigegeben und damit veröffentlicht. Sie ist für alle Benutzer sichtbar, die berechtigt sind, sie zu sehen.
Setzen Sie eine Vorlage erst auf Freigegeben, wenn sie gründlich getestet und für die Verwendung durch Endbenutzer genehmigt wurde.
Mit dem Vorlagenstatus arbeiten
Sichtbarkeit in der Administrationsansicht
Wenn Sie die Administrationsansicht aktivieren, sehen Sie alle Vorlagen unabhängig von ihrem Status, solange Sie die erforderlichen Berechtigungen haben. Vorlagen, die für normale Benutzer ausgeblendet sind, werden mit einem Augen-Symbol markiert.
Tags
Tags (sichtbar in der Registerkarte Eigenschaften des Vorlageneditors) können als Markierung von Vorlagen genutzt werden, um diese mit einer Farbmarkierung zu gruppieren (z.B. für die Zugehörigkeit zu einer bestimmten Abteilung) und dann nach diesen gruppierten Vorlagen effizient zu suchen. Tags werden auch als Markierung für den Aufruf aus Drittsystemen mit primedocs Connect verwendet.