Snippet-Berechtigungen

Snippets in primedocs sind in drei Kategorien unterteilt, die sich in der Sichtbarkeit und der Verwaltungszuständigkeit unterscheiden.

Snippet-Kategorien

Kategorie	Beschreibung	Leseberechtigung	Schreibberechtigung
Design (Vorlagen-Snippets)	Snippets, die in Vorlagen eingebettet sind. Werden von der Template-Engine bei der Dokumentgenerierung verwendet.	Alle Benutzer (in der UI nicht sichtbar)	Template Admin, Sys Admin
Shared (öffentliche Snippets)	Snippets, die organisationsweit oder abteilungsübergreifend geteilt werden. Für Endbenutzer sichtbar und einfügbar.	Benutzer mit explizitem Lesezugriff	Benutzer mit explizitem Schreibzugriff, Snippet Admin, Sys Admin
Private (persönliche Snippets)	Snippets, die einzelne Benutzer für den persönlichen Gebrauch erstellen.	Nur der Eigentümer	Nur der Eigentümer

hinweis

Die Snippet-Typen WordContent und FormattedText für Layouter werden in der Kategorie Design gespeichert. Endbenutzer-Snippets (klassische Typen) können in allen drei Kategorien gespeichert werden.

Rollen

Rolle	Berechtigungen
Sys Admin	Vollzugriff auf alle Snippets in allen Kategorien.
Template Admin	Kann alle Design-Snippets erstellen und bearbeiten. Kann auch Shared-Snippets verwalten, wenn expliziter Schreibzugriff gewährt wurde.
Snippet Admin	Kann alle Shared-Snippets verwalten, ohne expliziten Schreibzugriff pro Element zu benötigen. Kein Zugriff auf Private-Snippets.
User	Kann Shared-Snippets lesen, für die Zugriff gewährt wurde. Kann Shared-Snippets schreiben, für die expliziter Schreibzugriff erteilt wurde. Kann eigene Private-Snippets vollständig verwalten.

Zugriffsregeln für Shared Snippets

Der Zugriff auf Shared-Snippets wird auf Ebene einzelner Snippets und Snippet-Gruppen (Ordner) gesteuert.

Lesezugriff wird gewährt, wenn:

• Der Benutzer Lesezugriff auf das Element selbst und alle übergeordneten Gruppen hat, oder
• Der Benutzer Schreibzugriff auf eine übergeordnete Gruppe hat, oder
• Der Benutzer Snippet Admin oder Sys Admin ist.

Schreibzugriff wird gewährt, wenn:

• Der Benutzer Schreibzugriff auf das Element oder eine übergeordnete Gruppe hat, und die oberste Gruppe mit Schreibzugriff auch für den Benutzer lesbar ist, oder
• Der Benutzer Snippet Admin oder Sys Admin ist.

hinweis

Ein Element ohne explizite Berechtigungen erbt diese von der übergeordneten Gruppe. Sobald Berechtigungen explizit auf einem Element definiert werden, wird die Vererbung von oben für dieses Element unterbrochen.

Gruppen für eingeschränkten Zugriff strukturieren

Wenn Sie einem Benutzer Zugriff auf eine Untergruppe gewähren möchten, nicht jedoch auf die Elemente der übergeordneten Gruppe, erstellen Sie einen zusätzlichen Unterordner:

Management
├── Announcements          ← für alle Mitarbeitenden zugänglich
└── Internal               ← nur für das Management
    ├── Snippet A
    └── Snippet B

Gewähren Sie dem eingeschränkten Benutzer Lesezugriff nur auf Announcements. Der Ordner Internal und seine Snippets bleiben für ihn unsichtbar.

Berechtigungen zuweisen

Snippet-Berechtigungen werden im primedocs Admin Dashboard unter Snippets zugewiesen. Wählen Sie ein Snippet oder eine Gruppe aus und konfigurieren Sie die Zugriffsregeln über das Panel Berechtigungen.