Was ist primedocs?
primedocs ist Ihr zentrales Werkzeug für die Erstellung von Geschäftsdokumenten — Briefe, Verträge, Berichte, Präsentationen und E-Mails. Statt jedes Dokument von Grund auf neu zu erstellen, wählen Sie eine Vorlage und primedocs erzeugt daraus ein korrektes, einheitliches Dokument.
primedocs erfüllt dabei drei Aufgaben:
- Vorlagenverwaltung — primedocs ist Ihre zentrale Ablage für Vorlagen. Hier finden Sie alle Vorlagen, für die Sie berechtigt sind, und von hier aus starten Sie die Dokumentenerstellung.
- Automatisierung der Dokumentenerstellung — primedocs «kennt» Sie und füllt zum Beispiel Ihre Absenderangaben automatisch aus. Sie können mehrere Profile einrichten, falls Sie mehrere Rollen wahrnehmen, und jederzeit zwischen ihnen wechseln.
- Wiederverwendung von Inhalten — Häufig verwendete Inhalte — von einzelnen Absätzen bis zu ganzen Dokumenten — fügen Sie über die Snippet-Funktion per Doppelklick in jede Word-Vorlage oder E-Mail ein.
Aufbau: drei Teile
primedocs besteht aus drei Teilen, von denen Sie als Benutzer zwei direkt sehen:
- Die primedocs-Anwendung — lässt sich wie Word oder PowerPoint über das Startmenü öffnen. Hier finden Sie Ihre Vorlagen und verwalten Ihre Profile. Verfügbar als Desktop-Anwendung und als Webanwendung.
- Das Microsoft-Office-Add-In — eine eigene Registerkarte namens primedocs in Word, Outlook, PowerPoint und Excel. Damit bearbeiten Sie generierte Dokumente CI/CD-konform.
- Der primedocs-Server — arbeitet im Hintergrund. Er läuft entweder in Ihrem Haus (On-Premises) oder wird als Software-as-a-Service (SaaS) betrieben. Mit diesem Teil kommen Sie als Benutzer nicht direkt in Berührung.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie primedocs zum ersten Mal nutzen, empfehlen wir folgende Reihenfolge:
- Die vier Grundprinzipien verstehen — das Fundament, auf dem alles aufbaut.
- Anmeldung und erster Start — primedocs starten und Ihre Organisationseinheit wählen.
- Benutzerprofil einrichten — Ihre Daten prüfen und ergänzen.
- Dokument erstellen — Ihr erstes Dokument in drei Schritten.